El Mantenimiento Basado en Condiciones (CBM) permite a los técnicos realizar el mantenimiento adecuado en el momento oportuno, utilizando los recursos de manera eficiente y rentable.
Los Facility Managers buscan constantemente formas de mejorar la eficiencia y efectividad de sus departamentos. Desde aumentar la productividad de los técnicos de primera línea hasta maximizar los recursos disponibles, enfrentan el desafío de hacer más con menos. Una de las mayores oportunidades actuales para los Facility Managers es la implementación del CBM, utilizando datos de las instalaciones para optimizar procesos y recursos.
Ventajas del CBM.
El CBM utiliza datos de inspecciones visuales, pruebas programadas y sensores para evaluar el rendimiento del equipo y gestionar activos, determinando el momento más rentable para realizar el mantenimiento. Esto es más eficiente que el mantenimiento reactivo, preventivo y predictivo. Los datos provienen de controles de edificios, software, dispositivos de monitoreo y medición, y registros técnicos.
Pasos para Implementar CBM.
Para esto, los Facility Managers deben:
- Establecer prioridades para el proceso.
- Evaluar la condición y función del equipo existente.
- Asignar una calificación de criticidad a cada equipo.
- Identificar las mejores prácticas de mantenimiento.
- Optimizar el sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) o el sistema integrado de gestión del trabajo (IWMS).
Este enfoque maximiza la utilización de recursos, mejora la eficiencia del personal y permite decisiones basadas en datos.
Superando la Resistencia.
Es común encontrar resistencia de los técnicos al uso de nuevas tecnologías. Para revertir esto, se recomienda trabajar con ellos para que comprendan los beneficios del CBM y del uso de datos del CMMS. La clave es mostrar cómo los datos pueden facilitar su trabajo, lo que les motivará a adoptar nuevas herramientas.
Aprovechando el Entorno Conectado.
Muchas instalaciones ya cuentan con sistemas conectados que generan datos valiosos. Los Facility Managers deben asegurarse de que estos sistemas se mantengan y no sean eliminados por recortes de costos durante la construcción. La puesta en marcha continua y la recopilación de datos a lo largo del tiempo son esenciales para el éxito del CBM.
Preparándose para la IA.
Aunque muchas instalaciones aún no están listas para la inteligencia artificial (IA), es importante preparar el terreno recopilando datos precisos y confiables. La IA puede analizar grandes volúmenes de datos, identificar desviaciones y prever fallos, facilitando la toma de decisiones y mejorando el mantenimiento.
Demostrando la Necesidad de Cambio.
Para convencer a la dirección sobre la necesidad de CBM, los Facility Managers pueden usar ejemplos de incidentes para mostrar cómo el CBM podría haber ahorrado tiempo y dinero. Documentar el tiempo de inactividad del equipo y cuantificar su impacto ayuda a construir un caso sólido para la inversión en mantenimiento basado en datos.
Un ejemplo notable es el de una clínica médica en Alabama, que no pudo justificar la compra de un enfriador de reemplazo a tiempo y, como resultado, ha gastado Usd$500.000 en alquileres debido a la falta de datos que respaldaran la necesidad urgente.
Conclusión.
El CBM es una estrategia efectiva para mejorar la eficiencia y reducir costos en el mantenimiento de instalaciones. Utilizar los datos disponibles, superar la resistencia al cambio y preparar el camino para la IA son pasos cruciales para la implementación exitosa del CBM. Los Facility Managers deben adoptar un enfoque proactivo y basado en datos para optimizar sus operaciones y asegurar el apoyo de toda la organización.
