La Gestión eficiente de proyectos de Facility en el área de salud es fundamental para asegurar el éxito en proyectos de cualquier magnitud, desde pequeñas actualizaciones hasta la construcción de nuevos hospitales. En este artículo, exploraremos herramientas comunes y las mejores prácticas que pueden guiar a los Gerentes de Proyecto o Facility Managers hacia una entrega exitosa.
Alineación de Expectativas.
Antes de sumergirse en el proyecto, es crucial alinear las expectativas de todos los interesados. Esto se logra mediante una comunicación clara y una comprensión compartida de los objetivos del proyecto. Al inicio del proceso, se recomienda definir colectivamente los objetivos del proyecto y los factores críticos de éxito, lo que garantiza que todos trabajen hacia resultados comunes.
Gestión del Cambio.
El cambio es inevitable en cualquier proyecto. Los Gerentes de Proyecto y Facility Managers deben estar preparados para manejar cambios en personal, equipos, materiales y programas. La comunicación efectiva y la anticipación de posibles cambios son clave para mitigar cualquier impacto negativo en el presupuesto y el cronograma.
Impacto Clínico.
En entornos de atención médica, la comunicación transparente con el personal clínico es esencial. Los Gerentes de Proyecto y Facility Managers deben identificar y minimizar cualquier impacto en la operación diaria de las instalaciones, asegurando una transición sin problemas durante todas las fases del proyecto.
Preparación para el Éxito.
Una planificación cuidadosa y una alineación temprana de expectativas preparan el terreno para el éxito del proyecto. Los Gerentes deben ser proactivos en la gestión del alcance del proyecto, anticipando cambios y manteniendo una comunicación abierta con todas las partes interesadas.
Gestión del Alcance del Proyecto.
El alcance del proyecto puede evolucionar a lo largo del proceso. Es crucial documentar y revisar regularmente el programa del proyecto para garantizar que todos estén alineados con el alcance y el diseño antes de la construcción. Además, los Facility Managers deben estar preparados para manejar solicitudes adicionales de alcance de manera efectiva, mediante la implementación de alternativas del proyecto.
En conclusión, adoptar herramientas y prácticas efectivas de Gestión de Proyectos es fundamental para garantizar el éxito en proyectos de instalaciones de salud. Con una comunicación clara, una gestión proactiva del cambio y una preparación adecuada, los Facility Managers pueden enfrentar los desafíos con confianza y entregar resultados excepcionales.
