En un contexto de inflación y aumento de costes, las empresas enfrentan el desafío de maximizar la eficiencia sin comprometer la calidad. El Facility Management, un área clave para mantener operaciones fluidas, no está exenta de estas presiones económicas. Según datos de ERA Group, especializada en optimización de costes, los gastos en Facility Management han incrementado entre un 20% y un 70%, exigiendo estrategias innovadoras para optimizar recursos.
Aquí te presentamos 5 estrategias clave para reducir costes, aumentar la eficiencia y obtener un mejor rendimiento de tus instalaciones:
1. Evaluación de Contratos y Proveedores.
Revisar periódicamente los contratos y condiciones acordadas con los proveedores es una práctica esencial para detectar ineficiencias y renegociar términos en función de las necesidades actuales.
- Identifica oportunidades de ahorro: Detecta servicios innecesarios o condiciones desactualizadas.
- Simplifica la base de proveedores: Gestionar menos proveedores facilita la trazabilidad de gastos y permite aprovechar economías de escala.
Un análisis exhaustivo puede liberar recursos y mejorar tanto la calidad del servicio como la estructura de costos.
2. Implementación de Tecnología Avanzada.
Los edificios inteligentes son el futuro del Facility Management. Según Juniper Research, en 2026 habrá 115 millones de edificios con tecnologías inteligentes, un aumento del 150% respecto a 2022.
Tecnologías clave:
- Sistemas de Gestión Energética (BMS): Controlan en tiempo real aspectos como iluminación, aire acondicionado y consumo energético.
- Sistemas de Seguridad Inteligente: Cámaras con reconocimiento facial, sensores de movimiento y controles de acceso automatizados.
Beneficios:
- Reducción del consumo energético.
- Optimización del mantenimiento preventivo.
- Incremento de la eficiencia operativa.
La inversión en estas herramientas no solo mejora la sostenibilidad, sino que reduce costos a largo plazo.
3. Eficiencia Energética.
El consumo energético representa una parte significativa del presupuesto de instalaciones. Adoptar medidas para reducirlo tiene beneficios económicos y ambientales.
- Evalúa a tu proveedor de energía: Identifica mejores tarifas o condiciones.
- Promueve un uso responsable: Educa a empleados y usuarios del edificio sobre prácticas sostenibles.
- Monitoriza patrones de consumo: Implementa ajustes basados en datos para evitar desperdicios.
Con estas acciones, las empresas pueden fortalecer su compromiso con la sostenibilidad y mejorar sus resultados financieros.
4. Mantenimiento Predictivo.
Anticipar los problemas antes de que ocurran es clave para evitar costos elevados y minimizar interrupciones.
- Detección temprana de averías: Utiliza sensores y tecnología avanzada para identificar fallos antes de que afecten las operaciones.
- Planificación de intervenciones: Programa mantenimientos en horarios estratégicos para reducir el impacto operativo.
Este enfoque no solo prolonga la vida útil de los equipos, sino que también optimiza el presupuesto de mantenimiento.
5. Análisis de Datos para Toma de Decisiones Informadas.
El análisis de datos es una herramienta poderosa para identificar patrones y tomar decisiones estratégicas basadas en evidencia.
- Ejemplo de optimización: Sustituir vigilancia presencial por sistemas de seguridad automatizados durante horas de bajo riesgo.
- Ajustes operativos: Rediseñar horarios de entrega de mercancías para mejorar la eficiencia.
Integrar herramientas de análisis en los sistemas de gestión permite a las empresas adaptarse a las necesidades cambiantes de manera ágil y efectiva.
Un FM eficiente es un componente esencial para mantener la competitividad en un entorno económico desafiante. Adoptar estrategias como la evaluación de contratos, el uso de tecnologías inteligentes, la eficiencia energética, el mantenimiento predictivo y el análisis de datos posiciona a las empresas para optimizar recursos y garantizar la sostenibilidad operativa.
