Optimiza y Protege tu Espacio de Trabajo con RICOH Spaces.
En un mundo post-COVID-19, donde el uso eficiente y seguro de los espacios de trabajo es más crucial que nunca, RICOH Spaces emerge como una solución inteligente para ayudar a las empresas a crear entornos laborales seguros y adaptables. Con la capacidad de reservar y asignar automáticamente puestos de trabajo, esta plataforma no solo optimiza el uso de los espacios, sino que también mejora la experiencia de los empleados, manteniendo el enfoque en la satisfacción del cliente.
Características Clave de RICOH Spaces.
- Reserva de Puestos de Trabajo: Simplifica la asignación y reserva de mesas de trabajo con políticas flexibles que se adaptan a las cambiantes necesidades de tu empresa. Mantén un control total sobre el entorno laboral mientras ofreces flexibilidad a tus empleados.
- Señalización Interactiva: Mejora la gestión de tus espacios con planos de planta digitales que permiten reservar y administrar fácilmente puestos de trabajo, salas y otros espacios. La visualización avanzada facilita un control eficiente del entorno.
- Solicitudes de Servicio: Optimiza tus procesos empresariales con la gestión flexible de solicitudes de servicio. Personaliza qué información recopilar y define las opciones disponibles para atender las solicitudes de forma eficiente.
- Vuelta al Trabajo Segura: Planifica la capacidad y asistencia del personal, gestiona accesos y rastrea la ubicación de las personas en la oficina. Habilita o deshabilita mesas de trabajo y accede a datos sobre la trazabilidad y el estado de salud de los empleados.
- Internet de las Cosas (IoT): Integra la última tecnología de sensores IoT para obtener datos en tiempo real sobre el uso de tus espacios. Mejora la toma de decisiones con información precisa y actualizada.
- Señalización Digital: Administra pantallas digitales desde cualquier lugar y comunica mensajes importantes a través de tu red de espacios inteligentes. Visualiza cuadros de mando seguros con datos en tiempo real, como Power BI.
- Gestión de Visitantes: Mejora la primera impresión, incrementa la seguridad y facilita la productividad de tus empleados con una gestión de visitantes eficiente y moderna.
Funciones Destacadas de RICOH Spaces.
- Monitorización del Uso de Espacios: RICOH Spaces proporciona a las empresas datos detallados sobre el uso de los puestos de trabajo, permitiendo corregir comportamientos inadecuados, mejorar la colaboración y reducir costes operativos.
- Aplicación Móvil: Con la app móvil de RICOH Spaces, los empleados pueden fácilmente reservar salas y escritorios, crear solicitudes de servicio y gestionar otras tareas clave desde cualquier lugar.
- Paneles de Reserva de Salas: Los paneles de salas de RICOH Spaces ofrecen una visión clara de la disponibilidad, permitiendo reservas rápidas y eficientes justo cuando más se necesitan.
RICOH Spaces, la Solución para el Futuro del Trabajo.
Adopta RICOH Spaces y lleva tu entorno laboral al siguiente nivel, combinando seguridad, eficiencia y satisfacción del empleado en un solo lugar. Con funcionalidades avanzadas y una interfaz intuitiva, esta solución es la clave para transformar la manera en que gestionas tu espacio de trabajo. ¡Es hora de innovar y garantizar un entorno de trabajo seguro y eficiente para todos!
