En la era actual, propietarios y gestores de edificios disponen de un acceso sin precedentes a datos sobre sistemas, equipos y condiciones de instalaciones. Sin embargo, el desafío radica en transformar esta abundancia de datos en beneficios tangibles y directos para sus organizaciones. Este artículo explorará cómo identificar datos clave, garantizar su precisión y utilizar plataformas de software como CMMS, CAFM e IWMS para maximizar el potencial de los datos de instalaciones.
1. Identificación de Datos Clave y Precisión.
Para convertir datos en beneficios tangibles, es esencial identificar datos claves y garantizar su precisión desde el principio. La aplicación de sistemas IWMS (Sistema de Gestión Integrada del Espacio de Trabajo), preferidos por muchos propietarios, actúa como un repositorio central, permitiendo la integración de diversas fuentes de información. La precisión de los datos es fundamental, y esto se logra al estandarizar la nomenclatura y definir claramente cómo se ingresan los datos en órdenes de trabajo.
2. Visualización a Través de Plataformas.
La variedad de plataformas, como CMMS (Gestión de mantenimiento computarizado), CAFM (gestión de instalaciones asistido por computadora) e IWMS, ofrece diferentes formas de visualizar datos. La integración efectiva de estas plataformas proporciona una visión completa, permitiendo a los gestores evaluar activos, mantener la fiabilidad y comprender la ocupación del edificio. La fusión de datos confiables de diversas fuentes crea perspectivas sólidas y mejora la toma de decisiones.
La diferencia entre CAFM y CMMS tiene que ver con el alcance y el enfoque. El software CAFM ayuda a los Facility Managers a automatizar varios aspectos del Facility Management, incluido el uso de bienes inmuebles. CMMS, por otro lado, suele ser parte de un paquete CAFM y sus capacidades van mucho más allá de la gestión de las operaciones de mantenimiento.
Si bien existen muchas similitudes entre los dos, es importante seleccionar el software que mejor se adapte a sus necesidades únicas.
3. Aprovechar Dibujos As-Built y Cambios en las Instalaciones.
La utilización de dibujos as-built y paquetes de entrega es valiosa, pero garantizar su precisión es crucial. Los propietarios y gestores deben documentar las instalaciones a medida que cambian y envejecen, realizando un seguimiento preciso de mantenimientos preventivos, programas y fallas para mantener un registro detallado de cada pieza de equipo.
4. Estándares y Nomenclatura Definidos.
El primer paso hacia una gestión efectiva de datos es establecer estándares y nomenclatura definidos. Esto permite una consistencia en la recopilación de datos y evita confusiones. La estandarización de la nomenclatura garantiza que los técnicos de campo ingresen datos de manera uniforme, asegurando la calidad y utilidad de la información recopilada.
5. Enfoque Proactivo en Mantenimiento Preventivo.
La gestión efectiva de datos va más allá de la recopilación; implica un enfoque proactivo en el mantenimiento preventivo. Documentar de manera precisa los trabajos realizados, programas de mantenimiento y cambios en el estado de los activos proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
En conclusión, convertir datos de instalaciones en beneficios tangibles requiere una estrategia cuidadosa y una gestión eficaz. La identificación de datos clave, la garantía de precisión y la utilización de plataformas de software avanzadas son elementos esenciales para el éxito. Al adoptar un enfoque proactivo y aprovechar las tecnologías disponibles, propietarios y gestores pueden transformar la gestión de instalaciones, mejorando la eficiencia operativa y optimizando el rendimiento general de sus edificios.
