Digitalización de Formularios: Un Cambio Crucial para el Facility Management.
En el entorno dinámico del Facility Management, donde los empleados frecuentemente realizan tareas fuera de la oficina, el control eficiente de los trabajos y la obtención de información veraz en tiempo real se vuelven desafíos críticos. La solución a estos retos radica en la implementación de herramientas de movilidad, como una app de gestión, que permite recopilar y acceder a la información de manera instantánea, tanto en la oficina como en el campo.
Ventajas de la Digitalización de Formularios en Facility Management.
- Eliminación del Papel: Adiós a las montañas de documentos físicos. Con una app de movilidad, se ahorra tiempo en la introducción de datos y se promueve la sostenibilidad al reducir el uso de papel.
- Integración con Software Especializado: Las soluciones de movilidad pueden integrarse con programas de GMAO, Facility Management y servicios técnicos (SAT), optimizando así los procesos sin necesidad de implementar nuevos sistemas.
- Funcionamiento Offline: Esta característica permite a los técnicos trabajar sin conexión, manteniendo la capacidad de registrar y sincronizar datos una vez que se recupere la cobertura.
- Productividad Técnica Aumentada: Los técnicos pueden evitar desplazamientos innecesarios, ahorrar combustible y acceder a toda la información requerida en tiempo real, aumentando su eficiencia diaria.
- Organización Flexible y Eficaz: Una app de movilidad permite una gestión más fluida de las jornadas laborales, mejorando la coordinación y la productividad general del equipo.
- Geolocalización en Tiempo Real: Desde la oficina, se puede monitorizar la ubicación de los técnicos y asignarles tareas de forma inmediata si se encuentran cerca de una incidencia.
- Tecnologías Avanzadas como QR y NFC: Estas tecnologías permiten obtener información sobre órdenes de trabajo y activos rápidamente, así como controlar el uso de equipos de protección (EPIS) de manera eficiente.
- Acceso a Información Histórica: Los técnicos pueden consultar el historial de órdenes de trabajo en un activo específico, evitando duplicaciones y optimizando las reparaciones.
- Precisión en la Información Reportada: Registrar las acciones a medida que se realizan asegura datos más precisos y confiables, mejorando la trazabilidad y el seguimiento de órdenes de trabajo.
- Trazabilidad Completa de Órdenes de Trabajo: La digitalización permite gestionar y visualizar el estado de órdenes de trabajo complejas, incluyendo la relación entre OTs ‘padres’ e ‘hijas’.
Aspectos Clave para Elegir una App de Movilidad.
- Usabilidad: La app debe ser intuitiva y fácil de usar, facilitando la transición digital para los trabajadores.
- Tecnología Cloud: Un software basado en la nube es ágil, rentable y siempre actualizado, lo que asegura su relevancia y eficacia en el tiempo.
- Estándar: Opta por un software estándar, adaptable a diversas necesidades y sectores, que ofrezca soluciones desde básicas hasta avanzadas según las necesidades de tu empresa.
Digitaliza para Mejorar la Productividad.
La digitalización de formularios no solo facilita la gestión operativa en Facility Management, sino que también impulsa la productividad y rentabilidad de tu empresa. ¿Estás listo para abandonar el papel y dar el siguiente paso hacia la eficiencia digital? Una app de movilidad es la herramienta perfecta para comenzar este proceso de transformación.
